Når cloud‑regningen bare vokser – og ingen helt vet hvorfor

Det begynte som et punkt under økonomimøtet. Azure-kostnadene hadde økt med 40 prosent på et halvt år. Ingen større endringer i virksomheten. Ingen nye systemer. Ingen åpenbar forklaring.

Økonomi ba om svar. IT ba om mer budsjett. Og situasjonen er langt fra unik.
Dette skjer i norske virksomheter hver eneste måned.

Et kjent problem – men sjelden eid av noen

Mange flyttet til skyen nettopp for å få bedre kontroll. Mer fleksibilitet. Mer forutsigbare kostnader. I praksis opplever mange det motsatte.

Fakturaene varierer fra måned til måned. Små beløp dukker opp uten tydelig forklaring. Ressurser som skulle vært midlertidige, blir stående. Testmiljøer som skulle vært slått av, kjører videre. Backup vokser i bakgrunnen, uten at noen har tatt et aktivt valg om det.

Og det mest krevende:
I større organisasjoner, med mange kostsentre, team og brukere på tvers av virksomheten, er ansvaret ofte fragmentert. Da er det sjelden én rolle som faktisk har helhetlig oversikt over forbruket – selv om alle gjør sin del riktig.

Hvorfor cloud-kostnader løper løpsk

1. Uoptimaliserte miljøer blir kostnadsdrivere

Skyplattformer som Azure er i utgangspunktet konsumbaserte: dere betaler for det dere faktisk bruker. Likevel ser mange virksomheter at kostnadene vokser raskt.

Årsaken er sjelden at kapasitet «glemmes» å skaleres ned, men at det tas i bruk for mange tjenester – eller feil tjenester – i forhold til behovet. Arkitekturvalg som fungerer teknisk, kan vise seg å være unødvendig kostbare over tid.

I mange miljøer finnes det betydelige optimaliseringsmuligheter: riktigere tjenestevalg, bedre dimensjonering, bruk av reservasjoner, automatiserte mekanismer og mer bevisste prismodeller. Dette er grep de færreste ser av seg selv, men som kan gi store økonomiske utslag.

2. Midlertidige miljøer blir permanente

Prosjekter avsluttes, men test- og utviklingsmiljøer blir glemt. Små kostnader hver for seg – store summer over tid.

3. M365-lisenser gjenspeiler ikke faktisk bruk

I mange virksomheter er det kjøpt inn flere Microsoft 365-lisenser enn det er aktive brukere. Tidligere ansatte har fortsatt tilganger, og mange brukere har lisensnivåer som er høyere enn behovet.

Dette skjer sjelden bevisst – men over tid blir det en stille og betydelig kostnadsdriver.

Hvorfor dette skjer – også i godt drevne organisasjoner

Dette skyldes ofte en kombinasjon av struktur og kompetanse.

Cloud-tjenester gir stor fleksibilitet, men stiller samtidig høye krav til kontinuerlig forståelse av tjenester, prismodeller og optimaliseringsmuligheter. Uten riktig innsikt er det lett å ta valg som fungerer teknisk, men som er unødvendig kostbare over tid.

Samtidig er ansvaret internt ofte delt mellom IT, økonomi og prosjekter – uten én tydelig eier av helheten. Cloud-leverandørene har heller ingen insentiver til å varsle når dere betaler for mer enn dere trenger.

Resultatet er at kostnader får vokse, uten at noen aktivt har valgt det.

Tre grep som gir effekt raskt

1. Skaff en faktisk oversikt
Kartlegg hvilke ressurser som kjører, hvem som eier dem, og om de fortsatt trengs.

2. Bruk automatikk der det gir mening
Skru av test- og utviklingsmiljøer når de ikke brukes, og innfør tydelige rammer for forbruk.

3. Gå systematisk gjennom lisenser
Fjern overflødige tilganger og tilpass lisensnivå til faktisk behov.

Når opprydding ikke er nok

Noen ganger ligger problemet dypere. Arkitekturen kan være feil for behovet. Workloads kan ligge i public cloud når private løsninger ville vært mer hensiktsmessige – eller omvendt.

Da holder det ikke å rydde. Da må helheten vurderes:
Hva koster løsningene egentlig over tid? Hvor bør ulike typer data og systemer ligge? Hvordan unngår dere unødvendig leverandørlåsing?

Men start enkelt. Skaff oversikt. Rydd opp. Etabler tydelige regler.

Det er først da dere får den kontrollen skyen var ment å gi.

Vil du vite mer om mulighetene dere kan utnytte for deres virksomhet? Snakk med oss om datalagring og sikker drift; vi bistå med kartlegging for å hjelpe dere i de riktige valgene for deres virksomhet.