Generell informasjon om NetNordics retningslinjer for personvern

Ditt personvern og informasjonen du deler med oss er viktig for oss. Derfor vil vi at du skal vite og forstå hvordan vi bruker og beskytter informasjonen vi samler inn om deg. I denne personvernerklæringen beskriver vi hvilken informasjon vi samler inn fra deg og hvordan den lagres og behandles. For oss er det en selvfølge å beskytte personvernet ditt. Vi er også opptatt av å beskytte personopplysningene dine i samsvar med gjeldende lover og bransjeforskrifter. Vi bruker personopplysningene vi samler inn til å kommunisere med deg. Levere det du har bedt om, forbedre tjenestene våre og gi annen informasjon og tilbud som kan være av interesse for deg.

Innenfor NetNordic Norway behandler og lagrer vi opplysningene dine i følgende selskaper:

• NetNordic Norway AS, org nr 993 062 561

Hvis du selv har gitt dine personopplysninger til oss, er det denne informasjonen du har gitt oss som behandles. Dvs. vanligvis navn, telefonnummer og e-postadresse. I tilfelle vi ikke har mottatt personopplysningene fra deg for det aktuelle formålet, har vi mottatt informasjonen i utøvelsen av et av våre andre formål eller vår virksomhet generelt. For eksempel når du registrerer deg for eller på et arrangement, når du har lastet ned et dokument, når du har registrert en interesse i en kampanje, fra offentlig tilgjengelige kilder eller fordi vi har funnet selskapet du representerer interessant. 

I forbindelse med visse utsendelser behandler vi imidlertid våre besøkendes personopplysninger og også enkelte andre personers personopplysninger. Formålene vi ønsker å oppnå og det juridiske grunnlaget vi har for denne behandlingen er angitt i tabellen nedenfor. Dataene som behandles er dataene som er nødvendige for å oppnå formålene, for eksempel navn og e-postadresse («Personopplysninger»). NetNordic er behandlingsansvarlig for behandlingen.

Hvilke personopplysninger samler vi inn?

Vi ønsker å gi deg en best mulig opplevelse og sørge for at du nyter våre tjenester i dag, i morgen og i fremtiden. For å gjøre dette må vi samle inn visse personopplysninger. Dette for at vi kan levere en fantastisk og personlig service som er skreddersydd spesielt for din organisasjon. Personopplysningene vi samler inn er: for- og etternavn, e-postadresse, mobilnummer, telefonnummer, adresse, by og postnummer, tittel og arbeidsgiver/selskap. I tillegg kan vi i noen tilfeller be deg om ytterligere informasjon relatert til arbeidet, som for eksempel selskapets størrelse og bransje. Vi kan samle inn dine personopplysninger når du registrerer deg for å motta noen av produktene eller tjenestene som leveres av NetNordic, men personopplysninger samles også inn når du registrerer deg for nyhetsbrev, konkurranser, whitepapers, online seminarer, konferanser og arrangementer.

Hvor lenge lagrer vi personopplysningene dine?

Når det gjelder våre utsendelser (formål 1-2), vil vi behandle personopplysningene til du sier opp abonnementet ditt eller motsetter deg ytterligere utsendelser. Dette kan du selvfølgelig gjøre når som helst. I disse tilfellene vil du ikke lenger motta e-post fra oss. Behandlingen av personopplysningene vil opphøre, med unntak av behandlingen som er nødvendig for å sikre at du ikke mottar nyhetsbrev og / eller salgsfremmende utsendelser i fremtiden. 

Det juridiske grunnlaget for slik behandling er vår legitime interesse i å unngå uønskede utsendelser. Hvis du protesterer mot denne behandlingen, vil behandlingen av personopplysningene opphøre så snart som mulig, forutsatt at vi ikke er forpliktet til å fortsette å behandle personopplysningene. Men i tilfelle du gjør dette, kan vi ikke garantere at du ikke vil motta en e-post fra oss i fremtiden. Behandlingen vedrørende administrasjon av våre arrangementer (formål 3) vil vare så lenge det er nødvendig for å oppfylle din forespørsel, dvs. muliggjøre ditt besøk til vårt arrangement, samt å motta fortsatt relevant innhold fra oss.

Hvorfor trenger vi personopplysningene dine?

For å oppfylle de ovennevnte formålene behandler vi dine personopplysninger for å kunne tilby og informere om våre produkter og tjenester. Dette gjøres fortløpende og inntil videre, via brev, telefonsamtale, sms eller e-post. Vi behandler også dine personopplysninger for å markedsføre våre arrangementer, produkter og tjenester, samt kampanjer. Hvis du ikke gjør noe, vil du fortsette å motta våre nyhetsbrev som lar deg holde deg oppdatert om hva som skjer med oss, dra nytte av tilbud, motta invitasjoner til arrangementer og mye mer. Hvis du ikke ønsker å motta våre utsendelser, melder du deg av.

Deling av personopplysninger

Vi kan dele personopplysningene med partene vi samarbeider med om arrangementene våre. Vi deler også opplysninger for å oppnå formålene (f.eks. for ekstern lagring eller for å sende nyhetsbrev). En slik tredjepart kan befinne seg i et land utenfor EU/EØS. Hvis EU-kommisjonen ikke anser at landet sikrer et tilstrekkelig beskyttelsesnivå, vil overføringen til tredjepart støttes av Kommisjonens standard kontraktsklausuler for overføring av personopplysninger til et land utenfor EU / EØS, se artikkel 45-46 i forordning 2016/679 («GDPR»). Disse standard kontraktsklausulene er tilgjengelige her.  

Dine rettigheter

Hvis du har spørsmål om behandlingen av personopplysningene, kan du kontakte NetNordic via NO-GDPR@netnordic.com eller ved å ringe oss på +47 67 24 73 65. Du kan også kontakte oss hvis du ønsker å utøve noen av rettighetene du har i henhold til GDPR som registrert. Vær oppmerksom på at rettighetene under GDPR ikke er absolutte, og at påkallelse av en rettighet derfor ikke nødvendigvis fører til handling.

Dine rettigheter under GDPR inkluderer:

• Rett til tilgang – I henhold til artikkel 15 i GDPR har du rett til å få tilgang til personopplysningene og bli informert om behandlingen.
• Rett til korrigering – I henhold til artikkel 16 i GDPR har du rett til å få personopplysningene korrigert uten unødig forsinkelse. Med tanke på formålene har du også rett til å supplere ufullstendige personopplysninger.
• Rett til sletting («rett til å bli glemt») – Under visse omstendigheter har du rett til å få dine personlige data slettet på grunnlag av artikkel 17 i GDPR.
• Rett til begrensning av behandling – Under visse omstendigheter, i henhold til artikkel 18 i GDPR, har du rett til å begrense behandlingen av personopplysninger.
• Rett til dataportabilitet – I henhold til artikkel 20 i GDPR har du rett til å motta personopplysningene i et strukturert, vanlig brukt og maskinlesbart format. Du har også rett til å overføre disse dataene til en annen behandlingsansvarlig.
• Rett til å protestere – I henhold til artikkel 21 i GDPR har du rett til å protestere mot visse behandlinger av personopplysningene, for eksempel slik behandling basert på NetNordics legitime interesse i behandlingen.

Vi bruker følgende programmer og Cookies til markedsføring: 

• Pardot
• Salesforce
• Google
• Facebook
• LinkedIn

Se vår Cookie policy ved å klikke her!